Importancia de los informes
Los informes técnicos y financieros son una condición para seguir recibiendo adelantos de los fondos y el pago final del proyecto. Si la documentación no se presenta o está incompleta, se producirán demoras en los pagos del proyecto. El IDRC analiza los informes técnicos y financieros para determinar su exactitud y su exhaustividad técnica y financiera.
El análisis de los informes que lleva a cabo el IDRC se centra en tres aspectos:
- Recibos de la subvención y tipos de cambio.
- Variaciones entre los gastos reales y los previstos, y la explicación de estas variaciones.
- Flujo de efectivo, para determinar el monto del pago siguiente.
La persona de contacto técnico o administrativo del IDRC podrá solicitar que se aclaren los detalles anteriores. Una vez que se presente toda la información faltante, se completará el análisis del IDRC y se procesará el siguiente pago (si se demuestra y se respalda la necesidad de efectivo).