Cómo solicitar y administrar una beca de investigación del IDRC

El IDRC lanza convocatorias competitivas para financiar investigaciones destinadas a alcanzar resultados específicos en la investigación sobre el desarrollo internacional, como reducir las pérdidas de cultivos o mejorar la adaptabilidad al cambio climático.

Para ser aceptadas, las propuestas de investigación deben cumplir los siguientes requisitos:

• Estar alineadas estratégicamente con los objetivos de la convocatoria.
• Presentar diseños técnicos adecuados
• Complementar programas existentes.
• Responder a los requisitos operativos y a otras consideraciones específicas de cada convocatoria.

Para obtener información sobre las convocatorias actuales, consulte la lista de “Convocatorias abiertas” en el sitio web del IDRC, en la sección Financiamiento.

Subvenciones solicitadas

Muchas instituciones trabajan directamente con el IDRC para diseñar su propuesta. Estas instituciones deben asegurarse de cumplir todos los requisitos de solicitud que establece el Centro.

Subvenciones no solicitadas

El IDRC no suele financiar propuestas no solicitadas. La presentación de una propuesta no solicitada no implica que esta será evaluada. Para que sea analizada, debe cumplir los requisitos mínimos y proponer un programa relevante. Los solicitantes pueden enviar una propuesta preliminar al IDRC para que se determine su elegibilidad. Luego de la etapa de preselección, es posible que se invite al solicitante a presentar una propuesta completa.

A menos que se especifique lo contrario, los beneficiarios deben cumplir las siguientes condiciones:

• Generar resultados o productos predefinidos durante el proyecto.
• Demostrar el cumplimiento satisfactorio de los objetivos del proyecto para seguir recibiendo fondos como parte de la subvención (cuando se especifique).
• Rendir cuentas de todos los fondos usados en el proyecto.

Subvenciones contributivas

Por lo general, este tipo de subvención se concede solo a instituciones, con la condición de que los beneficiarios realicen una contribución, en dinero o en especie, al costo total del proyecto (por ejemplo, pagar sueldos o asumir costos fijos). Los pagos se efectúan según el cumplimiento con resultados o productos predefinidos.

Subvenciones no contributivas

En algunos casos, las subvenciones del IDRC pueden concederse a una institución o a una persona sin la expectativa de que realice una contribución en dinero o en especie. Los pagos se suelen hacer al comienzo o en cuotas anuales. Estas subvenciones se dividen en los siguientes tipos:

Donaciones 

Las donaciones incluyen todas las subvenciones concedidas a una persona (por ejemplo, viáticos, becas, pasantías de investigación, sumas relacionadas con la investigación) y las subvenciones otorgadas a una institución cuando los informes de progreso que se exigen son mínimos.

Subvenciones básicas
Las subvenciones básicas tienen por objetivo brindar asistencia financiera para cubrir los costos administrativos y organizativos básicos de una institución, como los sueldos, los costos de oficina, la tecnología, los equipos, etc. 

Subvenciones de programas
Las subvenciones de programas son similares a las subvenciones básicas, pero, en este caso,el financiamiento se limita a un programa específico, a un conjunto predeterminado de actividades dentro de un programa o a un objetivo común a varios programas.

• ¿Se relaciona con una de las áreas de atención del Centro?
• ¿Su intención es generar nuevos conocimientos y evitar la duplicación de investigaciones anteriores?
• ¿Sus fundamentos tienen base empírica?

• El IDRC financia investigaciones en muchos países del hemisferio sur, pero el Centro se rige por las leyes de Canadá, las cuales pueden restringir o prohibir el financiamiento de investigaciones y organizaciones en países o regiones específicos. Por ejemplo si las leyes limitan las transacciones bancarias realizadas por entidades financieras canadienses en un país en particular, el IDRC no emprenderá ningún programa en ese país.

El IDRC no emprenderá ningún programa con personas u organizaciones prohibidas por las leyes de Canadá.

La institución que presente la propuesta debe ser una persona jurídica independiente, con capacidad para contratar por derecho propio y en su nombre. Todo solicitante seleccionado para recibir financiamiento del IDRC deberá gozar de una situación económica solvente y se someterá a una evaluación financiera y administrativa antes de que se finalice el acuerdo de subvención.

• La sección Institución incluye un enlace a un Institutional profile questionnaire (IPQ, por sus siglas en inglés), donde se solicita información sobre las políticas, los procedimientos y los recursos administrativos y financieros de su institución. A menos que el IDRC haya financiado una solicitud de su institución u organización recientemente (hace menos de tres años), el IPQ y la documentación legal son obligatorios y deben adjuntarse a su solicitud de subvención. 
• La sección Documentos corporativos enumera la documentación legal necesaria para establecer la elegibilidad de su institución u organización para recibir fondos, como registros de patentes, actas constitutivas o legislación constituyente.
• En una fecha posterior, pueden solicitarse los documentos mencionados o cualquier otra información que no se haya incluido en el paquete de solicitud. Consulte el documento de la convocatoria para saber cómo solicitar financiación en una convocatoria competitiva.

Los solicitantes deben presentar una reseña de la investigación, mencionar a los socios e indicar cualquier contribución paralela. Es importante señalar todos los países donde se llevarán a cabo las actividades del programa o donde se encuentran las posibles instituciones receptoras.

Esta sección incluye pautas para el problema de la investigación y sus justificaciones; los objetivos; la metodología; el calendario del proyecto; los resultados y la difusión de las conclusiones; y las instituciones y el personal que participarán en el proyecto.

• Los solicitantes deben completar el Presupuesto de la propuesta del IDRC como parte de su presentación.
• Las solicitudes deben presentarse en la moneda de trabajo del solicitante (la moneda en la que se llevan los libros contables). No obstante, al ser una corporación de la Corona canadiense, el IDRC restringe todas sus obligaciones contractuales relacionadas con subvenciones y aportes al monto en dólares canadienses que se haya aprobado. 
• El monto de la subvención del IDRC se basa en los costos estimados del proyecto al tipo de cambio entre la moneda de trabajo del proyecto y el dólar canadienseen el momento en que se aprueba el proyecto..
• Las notas del presupuesto son una parte fundamental de la diligencia debida del IDRC y constituyen un elemento esencial del proceso de aprobación. Los razonamientos y los motivos que respaldan cada cifra del presupuesto le permiten al IDRC comprender las actividades que se realizarán, su impacto sobre los costos del proyecto y la razonabilidad de las estimaciones.
• Si el presupuesto no incluye detalles que justifiquen plenamente las estimaciones, es posible que se demore el proceso de aprobación de la subvención, así como los ciclos subsiguientes de presentación de informes financieros y de pagos. Las demoras en el financiamiento pueden afectar los resultados de los proyectos.
• Tenga en cuenta que, en los casos en que la ley limite las transacciones bancarias por parte de entidades financieras canadienses en un país determinado,el IDRC no emprenderá ningún tipo de programa en ese país que implique el envío directo o indirecto de fondos desde Canadá a dicho país..

Categorías presupuestarias

Todos los costos del proyecto deben asignarse a una de las ocho categorías presupuestarias. Cada categoría presupuestaria debe incluir las partidas y las notas detalladas suficientes para vincular el presupuesto con el plan de trabajo propuesto.

1. Personal
   Abarca todas las remuneraciones, asignaciones y prestaciones otorgadas al personal y a los asesores contratados para un proyecto específico. Tenga en cuenta que los sueldos no deben exceder el 25 % del presupuesto del proyecto (sin una justificación detallada aprobada por el IDRC).
2. Consultores
   Incluye detalles de los consultores o los subcontratistas necesarios para brindar asesoramiento profesional experto, incluso una estimación de los honorarios por cada servicio.
3. Evaluación
   Incluye la evaluación sistemática de un proyecto, programa, política o cuestión estratégica que valora ya sea los avances para lograr los objetivos o bien la calidad y los efectos de las actividades financiadas por el IDRC.
4. Equipo
   Incluye los equipos que poseen una vida útil de más de un año y que cuesta más de CAD 5000 por unidad. Los equipos que no cumplan estos criterios pueden incluirse como “Gastos de investigación”. Importante: 
   • Los fondos otorgados por el IDRC nunca deben usarse para pagar ningún impuesto, ni directo ni indirecto, sobre equipos adquiridos fuera de Canadá.
   • La institución beneficiaria es responsable de todas las coberturas de seguro correspondiente, y el IDRC no asume ninguna responsabilidad por eventuales pérdidas.
   • Los equipos no deben exceder el 20 % del presupuesto del proyecto (a menos que el IDRC apruebe previamente una justificación detallada).
5. Viajes internacionales

   Incluye todos los costos relacionados con viajes internacionales en los que incurra el personal del proyecto mencionado en la categoría Personal del presupuesto propuesto.

   Se deben usar los procesos de gestión de viajes de su institución para organizar los viajes, pero la clase del viaje y los viáticos deben respetar la Política corporativa sobre viajes del IDRC,según se estipula en los Términos y condiciones generales del acuerdo de subvención.

6. Capacitación
   Incluye los gastos de inscripción y matrícula de todos los investigadores en formación; gastos de subsistencia y otras asignaciones; gastos de capacitación e investigación; y gastos de viajes durante la participación de los investigadores en formación en programas para la obtención de un título o diploma, talleres cortos, trabajos prácticos estudiantiles, capacitación posdoctoral u otras actividades académicas.
7. Gastos indirectos

   Incluye todos los servicios y materiales necesarios para llevar a cabo la investigación.

   Todas las propuestas de investigación remitidas al IDRC deberán incluir un plan de difusión de acceso abierto. Los costos relacionados con el acceso abierto a las publicaciones son elegibles y se deben presupuestar en la categoría “Gastos de investigación” (puede obtener más información en la IDRC’s Política de acceso abierto del IDRC).

   Cuando la propuesta incluya un esquema de subvención competitiva, el monto asignado a los posibles subbeneficiarios se debe presupuestar en esta categoría. De manera similar, cuando el solicitante actúe en nombre de un consorcio o de una red, las transferencias a otros miembros del consorcio o de la red deben presupuestarse en esta categoría. En ambos casos, cuando se conozca el nombre de los subbeneficiarios, se debe incluir información detallada sobre ellos en el presupuesto de la propuesta, según las instrucciones de la plantilla.

8. Gastos de investigación

   El IDRC espera que los beneficiarios absorban los gastos indirectos o administrativos del proyecto como parte de su aporte a la subvención del IDRC. Cuando una organización tenga una política sostenible de recuperación de costos indirectos, el IDRC puede permitir costos indirectos (consultar a continuación) de hasta un 13 % del total de los costos administrados por el beneficiario del IDRC. El porcentaje de costos indirectos propuestos en el presupuesto no debe exceder el porcentaje de la organización del beneficiario, y debe ser posible su verificación. 

   Cuando un proyecto incluya subbeneficiarios del IDRC que administran una parte del proyecto, el aporte máximo puede compartirse entre la institución que hace la propuesta y la institución que colabora, pero nunca debe exceder el 13 % del presupuesto total en conjunto. 

   Los costos indirectos del proyecto consisten en los costos administrativos que no están relacionados directamente con la investigación. Las partidas de costos indirectos se limitan a lo siguiente:

   • Sueldos y prestaciones del personal que apoya y administra el proyecto, como secretarios, empleados administrativos y contadores.
   • Artículos de escritorio y otros insumos de oficina.
   • Telecomunicaciones (salvo que la naturaleza del proyecto haya justificado una partida del presupuesto específica a tales efectos).
   • Equipos de computación utilizados para la administración o la contabilidad de los desembolsos de la subvención.

Aportes de otros donantes (financiación paralela)

Estos aportes consisten en la parte de los fondos que serán otorgados al solicitante directamente por parte de otras entidades de financiamiento internacional para apoyar un proyecto iniciado o coiniciado por el IDRC.

El IDRC no administra fondos paralelos.

Cálculos de aportes locales

Es condición para el financiamiento que el solicitante contribuya financieramente al proyecto. Esto se conoce como “aporte del beneficiario”, y se debe calcular y asentar en el presupuesto de la propuesta. El presupuesto del proyecto también debe reflejar la diferencia entre los aportes en efectivo o en especie:

• Los aportes en efectivo constituyen montos provenientes de los propios recursos del solicitante, de subvenciones privadas o de subvenciones recibidas de autoridades locales, provinciales o nacionales para el proyecto.
• Los aportes en especie incluyen conceptos como sueldos de los empleados, equipos, infraestructura y costos fijos.

Gastos no permisibles

Cuando el IDRC no tenga cláusulas de exención de impuestos en su acuerdo general con el país receptor, los solicitantes deberán absorber el costo de todos los impuestos (en el punto de entrada cuando se importen bienes adquiridos por el proyecto) y de otros tributos directos locales (como los impuestos sobre bienes de capital correspondientes a plantas físicas y equipos). Comuníquese con su contacto de administración de subvenciones para obtener más información.

Los fondos del IDRC no pueden usarse para la compra ni la construcción de nuevos espacios de oficina ni de otro tipo de edificios. Cualquier mejora en el alquiler o la renovación de la oficina debe ser aprobada por el Centro.

Se incluye lo siguiente:

• Perfil del líder del proyecto, incluidos detalles de contacto.
• Curriculum vitae; idiomas;
• Lista de principales miembros del equipo de investigación.
• Afiliaciones de la organización y rol en el proyecto.

Además del formulario de solicitud, todos los solicitantes deben presentar una solicitud formal por escrito que demuestre con claridad que la institución respalda la propuesta presentada ante el IDRC. La solicitud formal puede presentarse en una carta o un correo electrónico donde se soliciten los fondos y se describa el compromiso y los aportes del solicitante, ya sea en especie o en efectivo, para el éxito de la propuesta de investigación.

La solicitud formal debe ser enviada por un representante autorizado de la institución a la cual se dirigirá el documento de la subvención.

A los solicitantes cuya propuesta sea aprobada se les puede pedir que presenten la siguiente documentación para determinar el cumplimiento oportuno de los pagos y la presentación de informes[1]:

• Los estados financieros auditados más recientes*.
• Los últimos estados financieros debidamente autorizados por un oficial financiero si es que no han sido auditados.
• Un organigrama actualizado.
• El índice del manual de políticas y procedimientos, si lo hubiera.
• Una lista de los donantes externos actuales y sus aportes.
• El último informe anual.
• El comprobante de inscripción en un plan de seguridad social o un resumen de las políticas de Recursos Humanos.

*Estos incluyen, entre otros documentos, el balance, el estado de resultados, las notas que forman parte de los estados financieros, el informe del auditor y la carta de fiscalización del auditor.

[1]Cuando los documentos financieros y administrativos estén disponibles para el público en un sitio web, incluya el enlace directo.

Esta sección incluye información fundamental sobre su subvención, como los objetivos del proyecto, su duración, las autorizaciones de su país (si corresponde), los nombres de las partes del acuerdo y todas las cláusulas o condiciones especiales que se apliquen.

Los términos y condiciones generales presentan información sobre cómo debe administrarse la subvención y detallan los requisitos que deben cumplir los beneficiarios del IDRC.

Todos los empleados que trabajen en el proyecto deben leer y comprender la Parte 2.. Debe prestarse especial atención al acceso abierto y a la propiedad intelectual:

• El IDRC le atribuye especial importancia al uso de la investigación. Todos los informes técnicos y los resultados que se entreguen al IDRC se consideran productos de la investigación, entre ellos, literatura gris (informes técnicos, tesis, artículos científicos, informes de talleres, actas de congresos, folletos y productos audiovisuales), artículos, libros y publicaciones. Estos productos se añaden a la biblioteca de investigación del IDRC con un régimen de acceso abierto. Todos los costos relacionados con el acceso abierto deben presupuestarse en la propuesta presentada al Centro. 
• Familiarícese con la política del Centro sobre la disponibilidad de los resultados del proyecto y las disposiciones de su acuerdo de subvención con respecto a inventos patentables o propiedad intelectual nueva. En aquellos casos en que resulta probable que se generen nuevos inventos, el IDRC toma medidas para que las instituciones colaboradoras lleguen a un acuerdo respecto de su propiedad y su uso. También solicitamos a las instituciones colaboradoras que manifiesten su intención de llegar a un acuerdo cuando no se prevé que se produzcan inventos.
• Consulte la IDRC’s Política de acceso abierto del IDRC para obtener información acerca de los costos elegibles y las pautas sobre la concesión de licencias y los inventos que forman parte del proyecto.

Los hitos son hechos significativos que se planifican para el ciclo de vida del proyecto. Por lo general, estos hitos consisten en informes técnicos o financieros, pero también pueden ser autorizaciones otorgadas por el país o relativas a la ética, o actividades del proyecto, como talleres o publicaciones. El IDRC consulta estos hitos para programar los pagos. Es fundamental que se cumplan los hitos durante el proyecto a fin de evitar demoras en los pagos y la posterior interrupción de la investigación.

Tener claros los objetivos, los gastos relacionados y los plazos esperados le permitirá mantener el rumbo durante el acuerdo de subvención. Si no puede cumplir el plazo del proyecto, comuníquese con la persona de contacto técnico del IDRC (en lo posible, antes de la fecha de finalización de la investigación que se indica en su acuerdo de subvención). Todos los entregables del proyecto deben enviarse al IDRC antes de la fecha límite del contrato que se estipula en el acuerdo de subvención.

• Solo se reembolsarán los gastos en los que se incurra durante el proyecto y que se destinen a fines presupuestados. No se reembolsarán los gastos realizados antes del comienzo del proyecto ni después de su finalización.
• Cualquier reasignación de una categoría presupuestaria a otra requiere la aprobación previa de la persona de contacto técnico del IDRC.  
• En aquellos casos en que se aprueben fondos complementarios, se modificará el acuerdo de subvención para reflejar el presupuesto revisado.

El beneficiario debe presentar datos bancarios correctos y completos para evitar demoras en el procesamiento de los pagos. Usted tendrá la responsabilidad de informar al IDRC acerca de cualquier modificación en sus datos bancarios.

Usted deberá presentar informes técnicos intermedios y finales que detallen el progreso hacia los objetivos establecidos para el proyecto. Los informes deben permitir al personal del IDRC evaluar lo siguiente:

• El progreso técnico de su proyecto.
• El objetivo y la relevancia de todos los gastos del proyecto a la fecha.

Si se llevan a cabo tareas con otras organizaciones, se espera que se preparen informes técnicos en conjunto.                     

El IDRC le concede un alto grado de importancia a estos informes, que se incluyen en los productos del proyecto mencionados en los Términos y condiciones generales del acuerdo de subvención.

Informes intermedios

Los informes intermedios (o de progreso) deben incluir una descripción concisa de las actividades planificadas y completadas durante el período correspondiente (consulte las (see Pautas para la preparación de informes técnicos intermedios). Se deben especificar las fechas exactas del período que abarca cada informe.

Debe presentarse la siguiente información acerca de cada objetivo del proyecto:

• Detalles del trabajo realizado.
• Resultados, actividades planificadas para el período siguiente.
• Evaluación del progreso.
• Descripción de los problemas encontrados y de las medidas que se tomarán para resolverlos.
• Aspectos administrativos (que incluyen cambios en el personal, cambios organizativos de la institución, condición de los investigadores en formación respaldados por el proyecto y futuros requisitos de capacitación).

Pueden compartirse otros productos de la investigación (como artículos, encuestas y cuestionarios), pero dichos productos no reemplazan los informes técnicos obligatorios.   

El informe final

El informe técnico final debe incluir lo siguiente:

• Explicar qué se ha logrado con los fondos.
• Detallar el tiempo dedicado al proyecto.
• Describir las lecciones aprendidas a partir de la experiencia (consulte las Pautas para preparar informes técnicos finales).

Los informes técnicos son analizados con detenimiento por la persona de contacto técnico identificada en su acuerdo de subvención. Este funcionario evalúa el progreso del proyecto respecto del cumplimiento de los objetivos establecidos y determina si se justifica hacer pagos adicionales. Póngase en contacto con el funcionario responsable identificado en su acuerdo de subvención para obtener datos adicionales acerca de los informes técnicos intermedios o finales.

El Manual de informes financieros del IDRC ofrece orientación sobre cómo preparar los informes financieros. Cada formulario incluye información financiera específica.

FR1:

El Resumen informativo del proyecto identifica el proyecto, especifica el período de presentación de informes y certifica que su institución respalda la exactitud de todas las declaraciones que contiene.

FR2:

• La planilla de detalles de gastos y proyecciones incluye todas las partidas de gastos en cada categoría del presupuesto y proyecta los gastos futuros, incluyendo notas donde se explican las variaciones respecto del presupuesto original. Deben explicarse todas las variaciones que superen el monto presupuestado en más de un 10 %. 
• El Resumen de gastos y proyecciones resume los gastos reales totales y los gastos proyectados para cada categoría principal del presupuesto, según los detalles incluidos en las planillas de detalles de gastos y proyecciones.
• El Resumen general del presupuesto proporciona una síntesis de los gastos generales del proyecto y del resto del presupuesto.

FR3:

• La Sección 3A: Recibos de efectivo, moneda extranjera y otros ingresos registra todos los pagos recibidos del IDRC y la conversión al tipo de cambio correspondiente.
• Las Secciones 3B y 3C: Aviso de recibo de fondos paralelos y desembolso de aportes locales dan cuenta de los fondos recibidos de otros donantes, además de los aportes locales a su proyecto.

Los informes financieros deben prepararse siguiendo el formato del Presupuesto de la propuesta(que se incluye con el acuerdo de subvención aprobada por el IDRC), donde se resumen los detalles del presupuesto propuesto en ocho categorías. Este formato estandarizado permite que el IDRC lleve a cabo su análisis y realice consultas en el futuro.

Tenga en cuenta lo siguiente al preparar los informes financieros::

• El IDRC cubre los costos del proyecto dentro de las categorías de gastos permitidos. 
• Los beneficiarios del IDRC deben informar los costos totales de la investigación. Por un lado, se deben informar los costos cubiertos por el IDRC y, por otro lado, los costos que se cubran con los aportes locales.
• El informe financiero final debe recibirse como máximo 30 días después de la fecha de finalización de los trabajos.
• En algunos casos, los proyectos reciben fondos de varios donantes. Cuando otro donante otorgue recursos adicionales de forma directa, usted deberá conciliar los gastos con los recursos recibidos de cada donante en su informe financiero. 
• Los informes financieros deben indicar todos los ingresos provenientes de la venta de equipos adquiridos con fondos del IDRC o de libros, publicaciones o cultivos experimentales, o de intereses ganados sobre fondos de la subvención depositados en el banco. Estos ingresos se deberán considerar como pagos (aportes) al proyecto. Dichos aportes se informarán por separado, y se considerará que forman parte de la contribución del IDRC al proyecto.
• Los informes financieros deben describir los gastos reales y previstos del proyecto (obligatorio en los informes intermedios).
• Los informes financieros deben incluir un nivel suficiente de detalle que permita evaluar la situación financiera del proyecto. 
• Los informes financieros se deben presentar al IDRC en el formato de presupuesto y en la moneda en que se hayan aprobado.

Certificación del informe financiero

Todos los informes financieros presentados al IDRC deben estar firmados por el líder del proyecto y por el director financiero (o su representante autorizado) de la institución beneficiaria. Se rechazarán los informes financieros si se envían sin certificación.

Para obtener más información acerca de los informes financieros, comuníquese con el administrador de subvenciones identificado en su acuerdo de subvención.

Un beneficiario del IDRC puede solicitar fondos adicionales para actividades que se encuentren dentro del alcance del trabajo cuyo financiamiento se aprobó originalmente. Las solicitudes de fondos complementarios se evalúan de acuerdo con la necesidad, la solidez de la justificación y la disponibilidad de los fondos.

Variaciones en el tipo de cambio

El IDRC restringe todas las obligaciones contractuales al monto en dólares canadienses especificado en el acuerdo de subvención. Se espera que los beneficiarios absorban las variaciones en el tipo de cambio como parte de su aporte al proyecto.

De manera excepcional, cuando las variaciones en el tipo de cambio produzcan déficits significativos que puedan poner en peligro los objetivos del proyecto, el IDRC puede considerar una solicitud de fondos complementarios. Dicha solicitud deberá presentarse hacia el final del ciclo de vida del proyecto, cuando se conozcan los costos reales y puedan predecirse con mayor exactitud los déficits finales.

Puede concederse una extensión al proyecto si se necesita tiempo adicional para garantizar la finalización adecuada del alcance original del trabajo. Las solicitudes de extensión que se basen en una ampliación del alcance o en el uso de fondos no gastados no serán consideradas. En las solicitudes de extensión, se deberá explicar y justificar la necesidad en cuestión, y deberá incluirse la fecha en que se completarán las actividades. Esta solicitud debe presentarse antes de la fecha de finalización del proyecto. El Centro entregará su aprobación por escrito mediante un acuerdo de subvención modificado.

Se espera que su institución presente un informe técnico final satisfactorio en la fecha de finalización del proyecto o antes. Cuando se lo solicite, el IDRC deberá recibir el informe financiero final en un plazo de 30 días tras la fecha de finalización del proyecto.

Dado que la fecha de finalización que figura en el acuerdo de subvención es fija, es probable que las demoras en la presentación de informes dificulten el cumplimiento de las actividades planificadas y el alcance de los objetivos de investigación.

• El informe financiero final debe cubrir todos los fondos gastados por el proyecto y debe presentarse en el mismo formato y con los detalles que se describen en el acuerdo de subvención. No se aceptarán gastos en los que incurra su institución fuera del plazo de la subvención.
• El informe financiero final debe detallar la investigación llevada a cabo con los fondos del proyecto.

Tras la revisión y la aprobación de los dos informes, el IDRC realizará el pago final (si corresponde) y procederá al cierre del proyecto. A partir de ese momento, no podrán entregarse más fondos al proyecto.

El IDRC podrá poner fin al proyecto en cualquier momento si usted incumple los términos del acuerdo (que incluyen la presentación de informes y otros plazos para el cumplimiento de hitos).

El IDRC podrá rescindir un acuerdo de subvención en circunstancias excepcionales. La rescisión puede producirse por varios motivos, por ejemplo:

• Incumplimiento contractual por parte del beneficiario del IDRC.
• Cumplimiento parcial o insatisfactorio por parte del beneficiario del IDRC.
• Irregularidades por parte del beneficiario del IDRC.
• Participación en actividades ilegales por parte del beneficiario del IDRC.
• EL IDRC descubre una duplicación de esfuerzos (es decir, la investigación es financiada por otro donante o un tercero financió esa misma investigación,
• o una investigación muy similar, llevada a cabo por el mismo beneficiario del IDRC o por otros beneficiarios del IDRC);
• Quiebra o insolvencia de la organización beneficiaria del IDRC.
• Problemas de ética en la investigación que no puedan resolverse para satisfacción tanto del IDRC como del beneficiario.
• Rescisión a pedido del beneficiario del IDRC por motivos que no puedan resolverse mediante una extensión o una modificación del acuerdo.
• Determinación por parte del IDRC o de otro donante de que el proyecto no se encuadra en el mandato o en la dirección del programa aprobado.
• Pérdida de financiamiento de los donantes o del parlamento.
• Existencia de nuevas prioridades, regulaciones o leyes que le impidan al IDRC continuar apoyando a ciertos beneficiarios o trabajos.

Los fondos del IDRC deben usarse para el fin previsto originalmente, y todos los fondos no utilizados deben devolverse al IDRC al final del proyecto. Su contacto administrativo del IDRC podrá ofrecerle más información acerca de este proceso.

☑ Los períodos cubiertos por el informe se indican con claridad, según se estipula en el acuerdo de subvención.

☑ Los montos de dinero se encuentran especificados en la moneda local.

☑ El informe fue firmado y fechado por el líder del proyecto y el director financiero.
Nota: El IDRC solo aceptará informes firmados. El informe financiero debe ir acompañado de una firma manuscrita y escaneada en la página del documento PDF que corresponda. El IDRC no acepta firmas electrónicas.

☑ El informe incluye una proyección de los gastos planificados para el período siguiente.
Nota:Las proyecciones son un requisito para los períodos intermedios. Los períodos restantes deben proyectarse según se estipula en las pautas.

☑ Las categorías de las partidas de gastos del presupuesto coinciden con el presupuesto presentado en la Parte 4 (Presupuesto del proyecto) del acuerdo de subvención.

☑ Las variaciones que superan el 10 % están bien explicadas.

☑ Se ha incluido una lista de los pagos recibidos del IDRC en moneda local (de trabajo) para el período.

☑ Se incluye una lista de transferencias de una cuenta transitoria en moneda extranjera a la cuenta en moneda local por transferencia, mes o trimestre.
Nota:Esta información confirma que el beneficiario del IDRC ha recibido el monto correspondiente liberado por el IDRC y debe incluir todos los detalles de las transferencias.

☑ Se han revelado todas las fuentes de ingresos relacionados con el proyecto.
Nota: Otras fuentes de ingresos incluyen, entre otras, los intereses devengados sobre depósitos bancarios o la venta de publicaciones, videos, etc. Todos los ingresos deben ser contabilizados adecuadamente e informados al IDRC.

☑ Se han incluido los aportes recibidos de parte de otros donantes, si corresponde.

☑ Se han registrado los aportes financieros y en especie.

Nota:Asegúrese de que su organización conserve los documentos justificativos de estos aportes en caso de que el IDRC se lo solicite.

• Identidad visual y marca del IDRC: estándares para el uso del logotipo del IDRC y la marca denominativa de Canadá 

• Becas y premios: directrices para informes de investigaciones de campo
• Becas y premios: formulario de informe final del beneficiario de premios

• Solicitud de una subvención para investigación del IDRC
• Presupuesto de una propuesta
• Directrices para la preparación de informes técnicos interinos
• Directrices para la preparación de informes técnicos finales
• Directrices para informes financieros
• Subvenciones a instituciones: una guía de procedimientos administrativos 
• Subvenciones a instituciones: preguntas frecuentes
• Términos y condiciones estándar para un Acuerdo de Subvención
  • Términos y condiciones generales del Acuerdo de Subvención
• Cuestionario del perfil institucional
• Declaración de impuestos para individuos e instituciones (incluso proveedores)

• Consultorías: preguntas frecuentes
• Proveedor canadiense — Formulario de información fiscal y bancaria
• T1204 – Pagos de contratos de servicios gubernamentales
• Proveedor fuera de Canadá — Formulario de información fiscal y bancaria